يتألف القسم الإداري في بلدية صور من رئيس الدائرة الإدارية، كاتب ، وحاجب.
صلاحيات ومهام رئيس القسم الإداري المتعلقة بشؤون الإدارة والموظفيين والأجراء:
- مسؤول مباشر عن كافة المعاملات والطلبات والبيانات والشؤون الإدارية للموظفين والأجراء من ناحية التنظيم الإطلاع والإعداد والتدقيق والتوقيع والتأشير .
- إعداد نماذج الطلبات والسجلات الإدارية من حيث الشكل والمضمون المتعلقة بشؤون وقضايا الموظفين والأجراء .
- التأشير والتوقيع على قبول الطلبات الإدارية المقدمة من الموظفين والأجراء بعد التأكد من قانونيتها الموضوعية وإعداد ما هو لازم بشأنها .
- توزيع المهام على الموظفيين والأجراء وخاصة التابعين للدائرة الإدارية بشكل مباشر حسب الملاك الإداري وإعداد تقارير دورية وكلما دعت الحاجة وتقييم وضع وعمل الموظفين والأجراء ورفع الأمر إلى رئيس البلدية.
- رفع تقارير في ما خص المخالفات المسلكية والوظيفية بعدقيامه بإجراء التحقيقات اللازمة خطياً وإصدار عقوبات الدرجة الأولى المنصوص عنها في الأنظمة العامة والمراسيم التطبيقية (التنبيه والحسم). وله أن يقترح نوع العقوبة بعد إجراء التحقيقات وتدوين إفادة المرتكب وتحديد نوع الفعل أو المخالفة .
- إجراء التحقيقات والإستدعاءات الإدارية اللازمة ورفع التقارير بشأنها إلى رئيس البلدية فيما خص المخالفات الإدارية والمسلكية والتوجيهية المخالفة للقوانيين والأنظمة العامة والنظام الخاص بموظفي وأجراء بلدية صور .
- تنظيم ومتابعة كافة القضايا ذات الطابع الإداري التي يكلفه بها رئيس البلدية خطياً وإعداد الدراسات الخاصة بها بالتنسيق مع اللجان المعنية البلدية والإستعانة بأصحاب الإختصاص .
- الإشراف على كافة ممتلكات البلدية الخاصة بها أو المستأجرة ( المستودعات – والمسلخ – مشغل الآليات – الآليات التابعة للبلدية – المواد المتحركة كافة….وغيرها ) وإعداد الدراسات والإحصاءات التقارير اللازمة بشأنها والإشراف على القيمين والعاملين فيها وتنظيم وتوجيه الملاحظات الضرورية التي من شأنها رفع مستوى الحفاظ عليها وجودة العمل والتقيد به وإطلاع رئيس البلدية على كافة مجريات الأمور .
- إتخاذ التدابير الإدارية الآيلة إلى رفع مستوى وآداء الموظفين والأجراء داخل الدائرة وفيما يتعلق بالإدارة بشكل عام يقوم برفع المقترحات والتوصيات التي تسهم برفع وتفعيل الآداء داخل الإدارة إلى رئيس البلدية مباشرة .
- يقوم بتفتيش الدائرة التابعة له والإدارة التي يعمل لديها و إجراء المقتضى اللازم .
- التأشير على سجلات دوام الموظفين والأجراء بشكل يومي .
- التأكد من أسباب غياب الموظفين والأجراء وترك مكان عملهم وتوجيه الإستدعاءات اللازمة وتدوين السبب خطياً وإجراء المقتضى القانوني بعد أخذ إفادة الموظف المتغيب لأي سبب ورفع التقرير بذلك إلى رئيس البلدية لإتخاذ ما يراه مناسباً .
- مسؤول عن إدارة الأعمال في الدائرة التابعة له حسب القانون والنظام والتوقيع والتأشير على المعاملات الداخلة ضمن إختصاصه ووضع الملاحظات عليها وإبداء الرأي وإطلاع رئيسه المباشر شفوياً أو خطياً بموجب الإحالة وتبليغ المعنين المقتضى اللازم.
- تنظيم شؤون البريد ودرسه بصورة أولية وإحالة وتوزيع ما يتضمنه حسب الإختصاص إلى الجهات المعنية.
- تنظيم محفوظات الدائرة والإشراف على ملفات الحفظ.
- الإشراف على المكتبة الخاصة في البلدية ومتابعة مخزون المطبوعات والكتيبات لتأمين النقص.
- إعداد السجلات التي تقتضيها ضرورات العمل الإداري.
- إصدار المذكرات الإدارية والأوامر المتعلقة بالتقيد بالأنظمة العامة والنظام الخاص بموظفي وأجراء بلدية وكل ما هو مخالف لخصوصية الإدارة الداخلية وإتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بهذا الشأن ضمن دائرته وتبليغ المعنيين الأمر بموجب محضر خطي يوقع عليه كل من هو معني ومنتمي إلى الإدارية بصفة رسمية.
- الإطلاع والتوقيع والتأشيرعلى كافة المعاملات والمراجعات والشكاوى المتعلقة بالجمهور والصادر عن البلدية وإبداء الرأي ووضع الملاحظات القانونية والإدارية حسب الإختصاص والأصول القانونية.
- إعداد العقود الإدارية ومذكرات التفاهم والإتفاقيات والتوأمة بالتنسيق مع رئيس البلدية ووسائل الإشتراك في المؤتمرات المحلية والدولية والإشراف على تنظيم المهرجانات والإحتفالات والمناسابات التي تقيمها البلدية والتنسيق مع الجهات المعنية.
- شؤون تطبيق قواعد الصحة والسلامة العامة في البلدية ( الشكاوى) ودرس العرائض والمراجعات الواردة ومتابعة ما يحال منها على الإدارات المختصة.
- إستلام طلبات الإستخدام وتسجيلها في سجل خاص.
- تنظيم شؤون جهاز الشرطة والحرس الإدارية.
- كل ما يكلفه به رئيس البلدية.
صلاحيات وعلاقة رئيس القسم الإداري مع أجهزة الرقابة ورئيس البلدية والمجلس البلدي واللجان البلدية:
سلطة الوصاية:
- تنظيم شؤون العلاقة الإدارية مع قائمقامية صور .
- إعداد سجلات محاضر إجتماعات المجلس البلدي ووضع الختم على كل صفحاته والتأشير عليه عند الإستلام بعد تصديق قائماقمية صور .
- إحالة كافة المعاملات والمقرارات المجلسية والرئاسية والإدارية بعد التصديق عليها وموافقة رئيس البلدية على المراجع المختصة وحفظ الملفات أو نسخ عنها في ملفات خاصة .
- كل ما يكلفه به رئيس البلدية .
البلدية:
- التنظيم والإشراف وحفظ السجل الخاص بالقرارات الإدارية التي تصدر عن رئيس البلدية .
- تدوين جدول أعمال الرئيس ومحاضر تبليغ أعضاء المجلس مواعيد ومواقيت الجلسات وفقاً لتوجيهاته.
- تنظيم شؤون محاضر قرارات المجلس البلدي .
- تنظيم شؤون محاضر إجتماعات الرئيس بإشرافه وتنسيقه .
- تنظيم شؤون جداول أعمال اللجان في البلدية وفقاً لتوجيهات الرئيس وتوجيهها إلى الأعضاء .
- تنظيم محاضر إجتماعات اللجان البلدية والحفاظ على سرية هذه المحاضر وكافة المراسلات والمعلومات المتعلقة بالعمل الإداري وحضور كافة الإجتماعات.
- دعوة اللجان البلدية لعقد الإجتماعات بالتنسيق مع رئيس البلدية كلما دعت الحاجة .
- نشر قرارات المجلس البلدي على باب واللوحات الإعلانية البلدية .
الإدارة والإشراف على عمليات توثيق وتزويد وإدراج كل ما هو رسمي على الموقع الإلكتروني للبلدية .